작업을 하다보면 워드를 사용해야 할 때가 많이 있습니다. 단축키 몇 가지만 알아도 업무 효율과 시간을 많이 아낄 수 있습니다. 워드를 사용할 때 적용하면 분명히 업무 속도와 효율을 높일 수 있지만 작업의 종류에 따라 모든 단축키가 필요하진 않을 것입니다. 지금까지 몰라서 사용하지 못했다면 오늘 빠르게 필요한 단축키만 숙지하셔서 바로 적용하시기 바랍니다.
기본적인 필수 단축키 (활용도 : ★ ★ ★ ★ ★)
1. Ctrl + N = 새로 만들기
2. Ctrl + F2 = 인쇄 미리보기
3. Ctrl + O = 파일 열기
4. Ctrl + Z = 편집 작업 취소
5. Ctrl + F4 = 파일 닫기
6. Ctrl + Y = 작업 반복
7. Ctrl + S = 저장
8. Ctrl + H = 바꾸기
9. F12 = 다른 이름으로 저장
10. Ctrl + F = 문서 내용 검색
11. Ctrl + P = 인쇄
12. Alt + F4 = 프로그램 종료
텍스트 수정 단축키 (활용도 : ★ ★ ★ ★ ★ )
1. Ctrl + B = 글씨 굵게
2. Ctrl + I = 글씨 기울이기
3. Ctrl + U = 글씨 밑줄
4. Ctrl + 1 = 1줄 간격 설정
5. Ctrl + 2 = 2줄 간격 설정
6. Ctrl + 5 = 1.5줄 간격 설정
7. Ctrl + Shift + * = 인쇄되지 않는 문자 표시
8. Ctrl + [ = 글씨 크기 줄임
9. Ctrl + ] = 글씨 크기 늘림
10. Shift + F3 = 대/소문자 바꾸기
자주 사용되는 단축키 (활용도 : ★ ★ ★ ★ ☆)
1. Ctrl + Alt + O = 개요 모양 보기
2. Ctrl + Alt + P = 인쇄 모양 보기
3. Alt + Ctrl + M = 메모 넣기
4. Alt + Ctrl + D = 미주 넣기
5. Alt + Ctrl + F = 각주 넣기
6. Ctrl + Enter = 페이지 나누기
7. Alt + F3 = 상용구 넣기
8. Ctrl + Shift + Enter = 단 나누기
9. Ctrl + Enter = 페이지 나누기
드래그 단축키 (활용도 : ★ ★ ★ ☆ ☆)
1. Ctrl + Shift + ↑ = 줄의 처음까지 드래그
2. Ctrl + Shift + Home = 맨 마지막 페이지까지 드래그
3. Ctrl + Shift + ↓ = 줄의 끝까지 드래그
4. Ctrl + Shift + End = 맨 처음 페이지까지 드래그
단락 맞춤 단축키 (활용도 : ★ ★ ★ ☆ ☆)
1. Ctrl + E = 단락 가운데 맞춤
2. Ctrl + J = 단락 양쪽 맞춤
3. Ctrl + L = 단락 왼쪽 맞춤
4. Ctrl + R = 단락 오른쪽 맞춤
5. Ctrl + M = 왼쪽에서 단락 들여쓰기
6. Ctrl + Shift + M = 왼쪽에서 단락 들여쓰기 제거
7. Ctrl + Shift + T = 내어쓰기 지정
8. Ctrl + T = 들여쓰기 지정
표/셀 설정 단축키 (활용도 : ★ ★ ★ ☆ ☆)
1. Ctrl + Shift + N = 표준 스타일 적용
2. Alt + F8 = 매크로
3. Shift + 화살표 = 셀 블록 설정
4. Alt + F5 = 문서를 전체화면으로 늘이기
5. Ctrl + Alt + S = 창 분할
6. Tab = 표 셀 이동
7. Shift + F1 = 서식 표시
문자 서식 단축키 (활용도 : ★ ★ ★ ☆ ☆)
1. Ctrl + Shift + A = 문자를 모두 대문자로 지정
2. Ctrl + Shift + K = 문자를 모두 소문자로 지정
3. Ctrl + Shift + D = 텍스트에 이중 밑줄 설정
4. Ctrl + Shift + H = 텍스트 숨김 서식 설정
5. Ctrl + Shift + Q = 선택 항목을 기호 글꼴로 바꾸기
6. Ctrl + Shift + W = 단어만 밑줄 설정 (공백 제외)
기타 단축키 (활용도 : ★ ★ ☆ ☆ ☆)
1. Ctrl + Shift + F = 글꼴 바꾸기
2. Ctrl + Shift + F9 = 하이퍼링크 제거
3. Ctrl + Back space = 왼쪽 한 단어씩 삭제
4. Ctrl + Delete = 오른쪽 한 단어씩 삭제
5. Ctrl + Shift + F5 = 책갈피 삽입
6. Ctrl + Alt + C = 저작권 기호 삽입
7. Ctrl + Alt + T = 상표 기호 삽입
간단하게 몇 가지 단축키만 알아도 업무 효율을 높일 수 있는 꿀팁에 대해 알아보았습니다. 한 번에 전부 숙지하기엔 어려울 수 있지만 필요한 것만 우선 적용 하여 익숙해 질 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 아무리 유용한 단축키라도 사용하지 않으면 아무 소용 없겠죠! 하나씩 적용해 보면서 자기 것으로 만드시길 추천드립니다.
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